Unity - platforma portali korporacyjnych
 
  
 
Produkty
Unity Content Manager
Unity Commerce
  Funkcje systemu
  Architektura systemu
Unity Workflow Manager
  Zasada działania i korzyści
  Funkcjonalność
  Standardy
Unity Add-on Modules
Demo
Materiały techniczne
Technologia
 
  Unity Add-on Modules

Unity Add-on Modules to biblioteka gotowych modułów rozszerzających funkcje systemów podstawowych (Content Manager, Workflow Manager, Commerce). Moduły te realizują wiele typowych zadań serwisów www, intranetów i rozwiązań portalowych. Ich wykorzystanie przynosi korzyści w postaci skróconego czasu wdrożenia oraz zastosowania sprawdzonych wcześniej rozwiązań. Biblioteka Unity Add-on Modules stale się powiększa, a modularna budowa wszystkich rozwiązań opartych na Unity pozwala dodawać kolejne moduły do już wdrożonych systemów.

 

Aktualności intranetowe, Biuletyn, E-dokumenty, Extranet Manager, Forum dyskusyjne, Galeria zdjęć, Kontrahenci, Kreator ankiet, Mapa serwisu, Pasek aktualności, Powiadom znajomego, Reklamy w oknie pop-up, Rezerwacje zasobów, Skrzynki zadań, Sonda, Struktura organizacyjna, Tablica ogłoszeń, Terminarz, Zarządzanie bannerami

 

Nazwa i opis modułu Proponowany zakres zastosowania

Aktualności intranetowe
Moduł wspomagający publikowanie aktualności w portal intranetowym, w którym każdy użytkownik jest jednoznacznie identyfikowany. Operator może przeznaczyć aktualność dla wybranej grupy użytkowników portalu i określić czas jej publikacji, może również wymagać potwierdzenia odebrania aktualności - w takim przypadku każdy użytkownik musi kliknąć przycisk "zapoznałem się", a zestawienie potwierdzeń jest dostępne dla operatora. 

 intranet

Biuletyn (newsletter)
Moduł obsługuje automatyczną subskrypcję biuletynów elektronicznych, edycję profilu subskrybenta, przypominanie hasła oraz anulowanie subskrypcji.
Operator biuletynu ma możliwość redagowania ich w postaci HTML lub tekstowej oraz "ubierania" w ujednolicony wygląd dzięki korzystaniu z szablonów (szablony są każdorazowo wykonywane podczas wdrożenia modułu i odzwierciedlają firmowe standardy graficzne). Następnie, każdy biuletyn może być przesłany do wybranej grupy odbiorców poprzez wybór jednego z profili zainteresowań lub/oraz przez bezpośredni wybór adresów e-mail z listy subskrybentów.

serwis www, portal dla klientów (ekstranet), e-commerce

E-dokumenty (intranetowe repozytorium dokumentów)
Moduł pozwala udostępniać w intranecie pliki różnych formatów (MS Word, MS Excel, PDF, itp.). Pliki te uporządkowane są hierarchicznej strukturze folderów. Uprawnienia (odczyt, edycja, usuwanie) mogą być przypisywane zarówno poszczególnym folderom, jak i plikom. Każdy z użytkowników portalu intranetowego może mieć indywidualny profil uprawnień lub dziedziczyć uprawnienia zdefiniowane dla grupy użytkowników.
Mechanizm wypożycz-zwróć (check-out - check-in) pozwala kontrolować pracę zespołową nad plikami. Uprawniony użytkownik wypożyczając plik może jego kopię zapisać na lokalnym dysku swego komputera. Wypożyczony plik nie może być pobrany do edycji przez innych pracowników, a jedynie do wglądu. Na liście plik wypożyczony jest oznaczony nazwą użytkownika aktualnie nad nim pracującego. Następnie, po wprowadzeniu zmian do pliku, może on być zwrócony i ponownie udostępniony do edycji pozostałym, uprawnionym do tego użytkownikom. Taki mechanizm zapobiega wzajemnemu nadpisywaniu dokonywanych zmian w dokumentach.
Ponadto, zwrócenie pliku powoduje utworzenie jego kolejnej wersji - wszystkie poprzednie wersje są przechowywane w archiwum wraz z datą i autorem modyfikacji. 
Każdy dokument może być opatrzony opisem oraz listą komentarzy wprowadzanych przez użytkowników portalu intranetowego. Moduł E-dokumenty jest doskonałym i bezpiecznym narzędziem do zdalnego udostępniania plików, przechowywania standardów organizacyjnych i grupowej pracy nad dokumentami.

 intranet, workflow, CRM

Extranet Manager
Niektóre sekcje serwisu www mogą być zastrzeżone tylko dla wybranych użytkowników (np. sekcja dla partnerów biznesowych).
Extranet Manager dostarcza uproszczone narzędzia do zarządzania prawami dostępu użytkowników Państwa serwisu www. Prawo dostępu może być przyznane automatycznie po uprzedniej rejestracji, lub nadawane przez operatora. 

serwis www, ekstranet

Forum dyskusyjne
Jest to powszechnie uznana i przyjęta forma komunikacji, porządkująca wypowiedzi według określonych tematów - wątków - i wspomagająca pracę grupową.
Forum Dyskusyjne umożliwia prowadzenie wielowątkowych dyskusji, wyszukiwanie, załączanie plików. Administrator Forum wyposażony jest w narzędzia do moderowania dyskusji (blokowanie wiadomości, kontrola przesyłanych załączników). Dostępne są także mechanizmy automatycznego filtrowania i blokowania wiadomości zawierających treści niezgodne z regulaminem forum.
W zastosowaniu w portalach intranetowych lub ekstranetowych dostęp do poszczególnych dyskusji może być regulowany na bazie mechanizmów autoryzacji użytkowników zawartych w Unity. 

serwis www, portal, intranet, ekstranet

Galeria zdjęć
Moduł pozwala zarządzać kolekcją zdjęć. Zdjęcia w galerii mogą być grupowane w kategorie. W każdej kategorii można wyselekcjonować zdjęcia główne oraz te pokazywane jako pozostałe, na dodatkowe żądanie. Administrator modułu może z każdą miniaturą zdjęcia skojarzyć jego powiększenie, dostępne dla internauty po kliknięciu myszą. Galeria posiada mechanizmy uploadingu pakietów zdjęć w postaci pliku skompresowanego ZIP.

serwis www, portal, intranet

Kontrahenci
Baza Kontrahentów przechowuje szczegółowe dane o klientach i osobach kontaktowych. Moduł pozwala przydzielać osoby (na podstawie modułu danych osobowych) obsługujące kontrahenta, prowadzić notatki dotyczące kontaktów, wprowadzać indywidualne cenniki na podstawie cennika centralnego (upusty, ceny specjalne), przypisywać dokumenty do kontrahenta (wymagany moduł E-dokumenty).
W powiązaniu z modułem Skrzynki zadań (wymagany dodatkowy moduł) zadań moduł umożliwia: planowanie i raportowanie pracy w oparciu o zadania, tworzenie zadań związanych z kontrahentem, tworzenie projektów sprzedażowych dla kontrahenta, uruchamianie dedykowanych procesów (jeżeli zdefiniowane w workflow - wymagany system Unity Workflow Manager).

 intranet, workflow, CRM

Kreator ankiet
Kreator Ankiet pozwala tworzyć ankiety składające się z różnego rodzaju pytań (zamknięte, jedno- i wielo-krotnego wyboru, otwarte), a następnie gromadzić odpowiedzi w bazie danych. Moduł udostępnia także narzędzia służące łatwemu podsumowywaniu badania i prezentowaniu na stronach www. Odpowiedzi zgromadzone w bazie dają się w łatwy sposób eksportować do formatu .csv, odczytywanego m.in. przez MS Excel. 

serwis www, intranet

Mapa serwisu
Dynamiczna mapa serwisu pomaga internautom poruszać się po witrynie. Jest niemal koniecznością w przypadku rozbudowanego serwisu.
Zastosowanie modułu zwalnia redaktorów serwisu z konieczności aktualizacji mapy - wszelkie zmiany w strukturze serwisu są na niej odzwierciedlane automatycznie (np. dodanie nowej strony, zmiana tytułu). 

serwis www

Pasek aktualności
Moduł umożliwiający wizualizację aktualności wprowadzanych przez operatora w postaci przewijającego się paska na stronie www.

 serwis www

Powiadom znajomego
Mechanizm pozwalający zwiększyć liczbę wizyt w witrynie internetowej - odwiedzający mogą ją polecać swoim znajomym. Krótki formularz pozwala im wysłać e-mail bezpośrednio z serwisu www, z odnośnikiem do wybranej strony i krótkim komentarzem.  

serwis www 

Reklamy w oknie pop-up
Moduł pozwala zarządzać oknem pop-up (ustalać zawartość i okres publikacji) pojawiającym się w momencie wejścia internauty do serwisu www.

serwis www

Rezerwacje zasobów
Moduł przeznaczony do portalu intranetowego pozwala rezerwować współdzielone zasoby (np.: samochód służbowy, sala konferencyjna, rzutnik, mieszkanie służbowe, komputer przenośny). Funkcjonalność modułu sprowadza się do wyświetlania dostępności danego zasobu, rejestrowania wszystkich rezerwacji i potwierdzania zwrotów. Zasoby można dzielić na kategorie oraz dokładne opisywać ich parametry. Rezerwacja dokonywana jest jedynie w przypadku braku kolizji wynikającej z nakładania się terminów realizacji. 

 intranet

Skrzynki zadań (moduł samodzielny lub dostępny wraz z Unity Workflow Manager)
Skrzynki zadań pozwalają zarówno na pracę z zadaniami generowanymi przez system workflow jak i z otworzonymi poza nim. Choć są niezbędne do obsługi procesów workflow, mogą stanowić także samodzielny moduł.
Funkcje niezależne od systemu workflow: tworzenie zdań i projektów, przydzielanie zadań, przyjmowanie i odrzucanie zadań, projektowanie personalizowanych widoków skrzynek zadań dla poszczególnych użytkowników, wgląd w skrzynki zadań podwładnych, raportowanie czasu pracy, tworzenie dokumentacji zadania lub projektu w oparciu o moduł E-dokumenty (wymagany dodatkowy moduł), automatyczne wysyłanie powiadomienia e-mail o pojawieniu się nowego zadania (możliwość personalizacji ustawień związanych z powiadomieniami przez każdego użytkownika).
Dodatkowe funkcje dostępne wraz z systemem Unity Workflow Manager: widok zadań przydzielonych do grupy lub kompetencji i ich przejmowanie, praca z zadaniami generowanymi przez system workflow.
W przypadku użycia modułu Kontrahenci (wymagany dodatkowy moduł), każde zadanie i projekt może zostać przypisany do konkretnego kontrahenta, przez co automatycznie będzie dostępny na odpowiedniej zakładce w karcie danych tego kontrahenta. 

 intranet, workflow, CRM

Sonda
Moduł ten pozwala przeprowadzić krótkie badanie wśród osób odwiedzających serwis www. Kolejne sondy mogą być ustawiane w cykle i automatycznie uruchamiane po przekroczeniu określonego czasu lub limitu oddanych głosów.

 serwis www

Struktura organizacyjna
Moduł pozwala powiązać poszczególnych użytkowników portalu intranetowego ze strukturą organizacyjną. Dzięki temu nadawanie uprawnień do poszczególnych elementów portalu odbywa się poprzez przypisywanie pracowników od wcześniej zadeklarowanych stanowisk.
Struktura organizacyjna może odzwierciedlać zarówno pionowe formy organizacji (np. działy, sekcje), jak i poziome (np. zespoły projektowe, zarząd). Przedstawiona graficznie (drzewo lub diagram) struktura ułatwia dostęp do danych kontaktowych osób.
 

 intranet, ekstranet

Tablica ogłoszeń
Na tablicy ogłoszeń każdy użytkownik intranetu może zamieszczać informacje dotyczące jego dyspozycyjności w pracy. Moduł pozwala ustawiać czas publikacji ogłoszenia o np. delegacji, czy urlopie. Tablica ogłoszeń szczególnie wspomaga pracę sekretariatu. 

 intranet

Terminarz (kalendarz)
Terminarz pomaga zarządzać zdarzeniami i zadaniami. Zdarzenia i zadania mogą być definiowane z określeniem osób, których one dotyczą. Poszczególni użytkownicy mają wgląd w terminarz zdarzeń i zadań osobistych, swego zespołu, działu lub całej organizacji. Terminarz ma kilka widoków ułatwiających przeglądanie wpisów w różnej perspektywie czasowej.

 intranet

Zarządzanie bannerami
Moduł umożliwia ustawianie wszystkich podstawowych właściwości wyświetlanych w serwisie www bannerów (m.in.: czas emisji, limit odsłon, priorytet, adresy neutralne) i łączenie ich w kampanie.

 serwis www, e-commerce
 



Wersja do druku
Wersja PDF
Poleć znajomemu


ProducentStrona główna | Mapa serwisu | KontaktPowered by Unity